不论先导入进销存管理或BI都有好处

2020-01-02

除了数据仓库经常让企业裹足不前,另一个让企业犹豫的可能是进销存管理系统与BI系统谁先谁后的问题,尤其是IT预算有限的中、小企业更是如此。

 

就理论而言,先行建置进销存管理系统是正规的作法。一方面进销存管理系统和企业营运直接相关,企业的进销存、财务、人事等系统的整合与运用。另一方面,有了进销存管理系统,企业的数据等于先行整合一次,日后再丢给BI系统时,可以少掉不少资料整合的工夫。

 

但现实情况往往不见得都会照着理论走。由于进销存管理的导入牵动层面广大,通常需编列不少预算,如果明知道进销存管理系统不可能在短期间导入,但是又有在线实时分析的需求,那么非要等到进销存管理导入才导BI,其实反而不利。

 

深圳烟酒便是一个典型的例子,就IT部门来说,导入进销存管理系统的预算与建置时期相当长,但对主管而言,却又需要实时的数据和更丰富的分析面向,以迎战日益艰困的环境。因此他们决定不循正规作法,先导入有立即需求的BI,再慢慢规画日后的进销存管理系统。

 

再如永准公司虽然已经建置进销存管理系统,但是他们BI分析需求落在营业部门,以这种部门级的规模,如果有稳定的数据来源,即使没有进销存管理系统,也适合先行导入BI。

 

和丰软件的资深经理颜协邦认为,BI是否适合导入的底线在于持续性可供分析的数据。由这个标准来看,有没有进销存管理系统并非关键,而是企业有没有可供分析的数据,如果有的话,即使没有进销存管理系统,仍是可行的。

 

不过必须注意的一点是,先导入BI,日后再建置进销存管理系统时,势必要重新经历数据整合阶段,有可能到时BI系统必须根据进销存管理导入有所调整;如果以部门级为单位导入BI,当其它单位也有需求时,同样会发生数据整合的问题,这都是考虑谁先谁后时,必须一并思考的问题。

 

透过具体目标,争取主管支持

  

BI系统导入成败与否,与主管的态度有相当大的关系。

粤公网安备 44030502004802号