ERP功能设计之采购预计进货表

2020-02-07
ERP设计与实施,笔者觉得有一个最大的不同,就是ERP项目实施的话,只需要根据企业的具体需求来在系统中寻找现成的解决方案;而ERP设计的话,则需要收集各个客户的需求,然后进行提炼,把一些共同性的内容放到ERP系统中进行实现,成为标准功能的一部分。从这一方面来说,的设计比ERP项目实施要有难度。笔者刚完成一个采购预计进货表的设计工作,就给我这个体会。笔者在以前实施项目的时候,只需要客户给我们一张他们想要的采购预计进货表格式,然后分析其合理性,最终给客户实现这张报表即可。而现在在做系统功能设计的时候,笔者不得不收集多家客户的意见,然后把一些共性的功能在系统中实现,以减少后续二次开发的几率。

在采购管理中,有一项很重要的工作,就是督促供应商按时到货。而要做好这样工作的话,则有一个报表不能少,就是今天要谈的“采购预计进货表”。有了这份报表,采购理员才知道在未来的几天时间内,会有哪些材料到货,然后去向供应商确认能否按时到料。下面笔者就把这份报表的设计思路借助这个平台谈一下,欢迎大家批评指教。

一、查询条件。

报表其实就是一组查询语句的组合。所以,在设计采购预计进货表的时候,首先需要明白,企业一般会以什么条件来生成这份报表。根据用户需求的不同,笔者认为有需要设置如下查询条件。

一是按供应商编号来查询某个供应商在未来的一段时间内可能会进哪些货。当企业输入供应商编号,则就会按这个编号来生成相关的报表。这里员工可以直接输入供应商编号,也可以通过查询,确认供应商编号。当企业用户没有输入供应商编号的时候,则表示其需要所有供应商的预计进货信息。

二是按采购员来生成报表。有时候,采购员可能想要知道,自己负责的供应商在未来一个星期内的预计进货情况。此时,就需要进行一些负责的查询。如需要先根据采购员找到其负责的供应商,然后再查找相关的预计进货信息。不过,这个前提条件就是在供应商信息中,必须为供应商指定特定的采购员。如果这里指定的采购员与采购订单中的采购员不一致的时候,仍然以供应商信息中的采购员为准。

这里需要另外注意一点,就是有些ERP系统中,则直接以采购订单中的采购员为准,来生成这张报表,这也未尝不可。不过在实际工作中,会有一个误区,就是当采购员请假的时候,有其代理人开采购单时,采购单上显示的采购员名字是谁。如果仍然是原来的采购员,那么不会有问题。但是,若为采购员的代理人,则此时,以采购员为条件来查找采购预计进货表的时候,就会缺少相关的内容。

笔者在以后的版本中,会考虑按采购员查询预计进货表时,分别支持以上两种方式,可以让企业根据自己的需要进行选择,到底按哪种查询方式。

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