如何有助于实现对供应商的管理

2020-08-25
有助于实现对供应商的管理。从制订原材料采购订单开始,该系统就已知道了其供应商名称、采购数量及到货日期等详细信息,并能进行有效地控制。在原料运抵后,系统会自动与订单(PO)进行核对,大大避免了以前到货不准时以及来料数量与订单数量不相符的问题,减少了收货中心的工作量及失误也有助于理顺该中心与分销商之间的关系。
(4)有效贯彻"先进先出(FIFO)"原则,控制库存减少原材料报废。在每批货物上都有一张记录其件号,数量,收货日期和货位等信息的标签,并且都有条形码与其对应。在物流过程中,操作人员首先要确认"起始位置"是否正确,件号及数量是否符合要求,"目的位置"是否正确。当然,这些信息可以完全利用无线扫描枪扫描其对应的条行码来完成。同样,对于条形码标签破损或其它特殊情况,也可以利用扫描枪上的微型键盘键入该盘货物的所有信息。
(5)提高库存管理的效率。在物料的储存及管理上,天津厂DC(配运中心)采取了一个货位存放一种物料的原则,通过将每种物料及不同货架的尺寸大小等的数据一一设定在系统里,系统就可以根据货物不同的体积自动寻找其最适合它的货位存放。这一做法减少了盘点或备货中可能出现的失误,100%做到了位尽其用,充分有效地利用了仓库有限的存储空间。
此外,通过使用该系统进行盘点真正地做到了及时、准确、全面、可信。根据公司财务要求及实际操作特点,只要按照每种物料的价值及其盘点周期输入系统,该系统则会自动计算每天(或每个班次)所需盘点的件号或架位,并将盘点任务自动定时传输到负责盘点人员的扫描枪上。如果盘点人员实际清点的件号、数量与系统内记录的不一致,该系统则会提示操作人员重新进行清点、确认,直到实际的件号及数量与系统记录完全一致方可通过。否则,系统将会把所盘点出的误差冻结,直至进一步调查确认并由相应级别的人员在系统中批准调整。这一流程极大地提高了盘点的准确性,并使对物流中心3,000多种物料的盘点周期由过去的8天缩短至4天。

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